Duyệt bản thiết kế là cần thiết, nhưng chưa phải là bước cuối cùng
Nếu đã từng đặt thiệp cưới, chắc hẳn bạn sẽ quen với việc nhận được một bản thiết kế (maket hoặc layout) qua Zalo, Messenger hay Email để kiểm tra trước khi in.
Đây là quy trình rất phổ biến ở hầu hết các tiệm thiệp cưới, không chỉ riêng WID. Bản thiết kế giúp khách hàng kiểm tra lại những thông tin quan trọng như họ tên, ngày tháng, địa điểm tổ chức hay các lỗi chính tả trước khi sản xuất.
Với nhiều đơn vị, chỉ cần khách hàng trả lời "Đồng ý in", quy trình sẽ chuyển ngay sang giai đoạn sản xuất.
Điều đó hoàn toàn bình thường.
Nhưng tại Thiệp cưới WID, nếu khách hàng không cần lấy gấp, chúng mình gần như luôn khuyến khích thêm một bước nữa:
Hãy xem một bản in thử trên đúng chất liệu giấy trước khi quyết định in hàng loạt.
Bởi theo kinh nghiệm của chúng mình, bản thiết kế trên màn hình chỉ giúp bạn kiểm tra nội dung. Còn bản in thử mới giúp bạn kiểm tra được trải nghiệm thực tế của chính tấm thiệp.
Có những điều chỉ khi cầm trên tay mới cảm nhận được
Một bản thiết kế trên điện thoại hay máy tính có thể rất đẹp, nhưng dù sao nó vẫn chỉ là hình ảnh hiển thị trên màn hình.
Trong khi đó, thiệp cưới là sản phẩm sẽ được cầm trên tay, mở ra, gấp lại rồi trao tới từng vị khách trong ngày trọng đại.
Chỉ khi có bản in thử, bạn mới thực sự cảm nhận được:
-
Chất liệu giấy có đúng như mong muốn không.
-
Độ dày của tấm thiệp đã tạo cảm giác cứng cáp chưa.
-
Kích thước chữ có đủ rõ để người lớn tuổi dễ đọc hay không.
-
Khoảng cách giữa các dòng chữ đã đủ thoáng mắt chưa.
-
Với những mẫu thiệp gấp hoặc có kết cấu đặc biệt, cách mở thiệp có đúng như bạn hình dung không.
Trong quá trình tư vấn, chúng mình từng gặp nhiều cặp đôi hoàn toàn hài lòng với bản thiết kế 2D. Nhưng đến khi cầm bản in thử trên tay, họ lại quyết định tăng cỡ chữ, đổi chất liệu giấy hoặc điều chỉnh một vài chi tiết nhỏ trong bố cục.
Đó đều là những thay đổi rất đáng giá, bởi chúng được thực hiện trước khi hàng trăm tấm thiệp được sản xuất.
Một bản in giấy giúp phát hiện những lỗi mà bản mềm rất dễ bỏ sót
Màn hình điện thoại ngày càng đẹp, nhưng cũng vì kích thước nhỏ mà nhiều lỗi rất khó phát hiện.
Đặc biệt là những lỗi liên quan đến tên riêng, dấu câu hoặc ngày tháng. Chỉ cần sai một ký tự cũng có thể khiến tấm thiệp trở nên thiếu chỉn chu.
Khi có một bản in giấy, cô dâu chú rể thường sẽ đưa cho bố mẹ hoặc người thân cùng xem lại. Mỗi người đọc một lần, khả năng phát hiện sai sót sẽ cao hơn rất nhiều so với việc chỉ nhìn qua màn hình điện thoại.
Theo kinh nghiệm của WID, không ít lỗi đã được phát hiện ngay ở bước này và được chỉnh sửa kịp thời trước khi bước vào sản xuất hàng loạt.
Màu sắc trên màn hình không phải lúc nào cũng là màu thực tế
Đây cũng là một trong những lý do quan trọng khiến chúng mình luôn khuyến khích khách hàng xem bản in thử.
Mỗi chiếc điện thoại, máy tính hay màn hình đều có cách hiển thị màu sắc khác nhau. Có thiết bị thiên về tông lạnh, có thiết bị lại hiển thị màu ấm hơn hoặc để độ sáng rất cao.
Vì vậy, màu bạn nhìn thấy trên màn hình chưa chắc đã là màu cuối cùng của tấm thiệp.
Bản in thử sẽ cho bạn thấy chính xác màu giấy, màu mực và chất lượng in thực tế. Đồng thời, đây cũng là cách đơn giản nhất để kiểm tra những lỗi như chữ bị nhòe, nét in thiếu sắc hoặc màu sắc chưa đạt như mong muốn.
Thực tế, WID đã từng gặp nhiều khách hàng tìm đến sau khi in ở nơi khác chỉ vì sản phẩm hoàn thiện khác khá nhiều so với bản thiết kế đã duyệt trên điện thoại.
Vì sao không phải tiệm thiệp nào cũng cung cấp bản in thử?
Nếu việc in thử mang lại nhiều lợi ích như vậy, tại sao không phải nơi nào cũng áp dụng?
Theo kinh nghiệm của chúng mình, lý do chủ yếu nằm ở quy trình sản xuất.
Để tạo ra một bản in thử giống với sản phẩm cuối cùng, đơn vị thực hiện cần có đầy đủ hệ thống máy móc, vật tư và quy trình sản xuất ngay tại xưởng.
Trong khi đó, nhiều đại lý hoặc cộng tác viên chỉ thực hiện khâu tư vấn và nhận đơn hàng. Họ không trực tiếp sản xuất nên việc in thử sẽ phải chuyển về xưởng, vừa phát sinh thêm thời gian, vừa làm tăng chi phí.
Chính vì vậy, ở không ít nơi, bước này thường được lược bỏ và khách hàng chỉ duyệt trên bản thiết kế điện tử.
Quy trình in thử tại Thiệp cưới WID
Tại WID, chúng mình xem bản in thử là một phần quan trọng của quy trình tư vấn, chứ không phải một dịch vụ phát sinh.
Thông thường, trong khoảng 24 giờ sau khi hoàn thiện thiết kế, khách hàng đã có thể xem bản in thử trên đúng chất liệu giấy dự kiến sử dụng.
Nếu bạn đặt nhiều mẫu thiệp khác nhau, mỗi mẫu đều sẽ được in thử riêng để dễ dàng so sánh trước khi quyết định.
Đặc biệt, bản in thử đầu tiên luôn được WID hỗ trợ miễn phí.
Chúng mình tin rằng, trước khi quyết định in hàng trăm tấm thiệp cho ngày trọng đại, khách hàng có quyền được nhìn tận mắt sản phẩm mình sẽ nhận.
Ngoài ra, nếu còn phân vân giữa các loại giấy khác nhau, khách hàng cũng có thể lựa chọn in thử trên nhiều chất liệu để cảm nhận trực tiếp sự khác biệt trước khi đưa ra quyết định.
Tuy nhiên, cũng mong bạn thông cảm rằng một số kỹ thuật gia công như ép kim, dập nổi hoặc các hiệu ứng đặc biệt sẽ không thể thể hiện đầy đủ trên bản in thử vì đặc thù của quy trình sản xuất. Những công đoạn này cần khuôn và máy gia công riêng nên chỉ được thực hiện khi bước vào sản xuất chính thức.
Đặt thiệp sớm để mọi thứ đều chỉn chu
Có một điều mà chúng mình luôn chia sẻ với khách hàng:
Đặt thiệp sớm không chỉ để nhận thiệp sớm.
Quan trọng hơn, bạn sẽ có đủ thời gian để chỉnh sửa thiết kế, xem bản in thử, cân nhắc chất liệu giấy và hoàn thiện mọi chi tiết trước khi bước vào sản xuất.
Một ngày dành cho việc kiểm tra kỹ lưỡng hôm nay có thể giúp bạn tránh được rất nhiều tiếc nuối sau này.
Và đó cũng là lý do WID luôn khuyến khích khách hàng chuẩn bị thiệp cưới sớm hơn một chút.
Góc chia sẻ từ WID
Trong nhiều năm làm thiệp cưới, chúng mình nhận ra rằng những sai sót đáng tiếc thường không đến từ những lỗi lớn, mà lại xuất phát từ những chi tiết rất nhỏ: một dấu trong tên riêng, một cỡ chữ hơi bé hay một màu giấy chưa đúng như mong đợi.
Vì vậy, nếu phải dành thêm một ngày để in thử trước khi sản xuất, chúng mình luôn cho rằng đó là khoảng thời gian hoàn toàn xứng đáng. Một bản in thử không chỉ là một bước trong quy trình, mà còn là sự cẩn trọng dành cho ngày trọng đại của mỗi cặp đôi.
